三環(huán)集團(tuán):子公司管理制度(2017年8月)
潮州三環(huán)(集團(tuán))股份有限公司 CHAOZHOUTHREE-CIRCLE(GROUP)CO.,LTD. 子公司管理制度 2017年8月 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范潮州三環(huán)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”) 的子公司經(jīng)營管理行為,促進(jìn)子公司健康發(fā)展,提高子公司的經(jīng) 營積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)公司和股東的合法權(quán)益,依照《中華人 民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證 券法》、《深圳證�喚灰姿�創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證�喚灰� 所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及《潮州三環(huán)(集團(tuán))股份有 限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司 實際情況,制定本制度。 第二條 本制度所稱子公司包括全資子公司、控股子公司,具體包括: (一) 全資子公司:是指由公司投資且在該子公司中持股比例 為 100%的公司。 (二) 控股子公司:是指公司持有其50%以上股份,或者能夠 決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或者通過協(xié)議或者其 他安排能夠?qū)嶋H控制的公司。 第三條 根據(jù)《公司法》,公司以其持有的股權(quán)份額,對子公司享有規(guī)定 的權(quán)利,承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 第四條 子公司擁有獨(dú)立法人地位,具有自主經(jīng)營管理,合法有效運(yùn)作企 業(yè)財產(chǎn)的能力。 第五條 公司通過行使股東權(quán)利對子公司章程制定、人事、財務(wù)、經(jīng)營決 策、信息管理、檢查與考核等事項進(jìn)行管理。 第六條 本制度適用于公司及公司子公司。公司依據(jù)對子公司資產(chǎn)控制行 使對子公司的重大事項管理,公司委派至各子公司的董事(或執(zhí) 行董事)、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本 制度及時、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。 第七條 作為公司的子公司,需遵守證券監(jiān)管部門對上市公司的各項管理 規(guī)定,遵守公司關(guān)于公司治理、關(guān)聯(lián)交易、信息披露、財務(wù)管理 等方面的各項管理制度,做到誠信、公開、透明。 第二章 人事管理 第八條 公司通過子公司股東會行使股東權(quán)利,制定子公司章程,并依據(jù) 子公司章程規(guī)定推選董事、監(jiān)事及高級管理人員。 第九條 子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員具有以下職責(zé): (一) 依法行使董事、監(jiān)事、高級管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、 監(jiān)事、高級管理人員責(zé)任; (二) 督促子公司認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,依法 經(jīng)營,規(guī)范運(yùn)作,并協(xié)調(diào)公司與子公司間的有關(guān)工作; (三) 保證公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會(不設(shè)董事會的,為執(zhí)行董 事,下同)及股東(大)會決議的貫徹執(zhí)行; (四) 忠實、勤勉、盡職盡責(zé),切實維護(hù)公司在子公司中的利 益不受侵犯; (五) 根據(jù)公司要求向公司匯報任職子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況, 及時向公司報告可能對公司股票及其衍生品種交易價格 產(chǎn)生重大影響的事項; (六) 列入子公司董事會、監(jiān)事會(不設(shè)監(jiān)事會的,為監(jiān)事, 下同)或股東(大)會審議的事項,應(yīng)事先與公司溝通, 酌情按規(guī)定程序提請公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東 大會審議; (七) 根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行其它職責(zé)。 第十條 子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法 規(guī)和《公司章程》,對公司和任職子公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義 務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者 其他非法收入,不得侵占任職子公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不 得與任職子公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 上述人員若違反上述規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌 犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 第十一條 子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應(yīng)根據(jù)公司考 核制度進(jìn)行年度考核。 第十二條 子公司應(yīng)建立規(guī)范的勞動人事管理制度,并將該制度和職員花名 冊及變動情況及時向公司備案。各子公司管理層的人事變動應(yīng)及 時向公司匯報并備案。 第三章 財務(wù)管理 第十三條 公司對子公司的投資規(guī)模和方向,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)安全、成本利 潤、會計核算和財務(wù)管理等實施監(jiān)督、指導(dǎo)和建議。 第十四條 子公司應(yīng)每季度向公司遞交上一季度財務(wù)報表,在會計年度結(jié)束 后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報告至少包括業(yè)績報告、 資產(chǎn)負(fù)債報表、利潤表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供 擔(dān)保報表等。 第十五條 未經(jīng)公司董事會或股東大會批準(zhǔn),子公司不得提供對外擔(dān)保。子 公司根據(jù)其公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金。 第十六條 因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,子公司需對外借款時,應(yīng)充 分考慮對貸款利息的承受能力和償債能力,在征得公司同意,并 按照公司及子公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可 實施。 第四章 經(jīng)營決策管理 第十七條 公司《對外投資管理制度》、《對外擔(dān)保管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管 理制度》、《對外提供財務(wù)資助管理制度》等相關(guān)制度適用于子公 司。 第十八條 子公司的經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和 總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。 第十九條 子公司應(yīng)完善投資項目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項目的 管理和風(fēng)險控制,投資決策必須制度化、程序化。在報批投資項 目之前,應(yīng)當(dāng)對項目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、 項目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益 最大化。 第二十條 子公司發(fā)生購買或者出售資產(chǎn)(不含購買原材料或者出售商品等 與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn))、對外投資、提供財務(wù)資助、租入或者 租出資產(chǎn)、贈與或者受贈資產(chǎn)、債權(quán)或債務(wù)重組、資產(chǎn)抵押、關(guān) 聯(lián)交易、對外擔(dān)保、簽訂委托或許可協(xié)議等交易事項,依據(jù)《公 司章程》規(guī)定的權(quán)限, 應(yīng)提交公司股東大會審議的,提交公司股 東大會審議;應(yīng)提交公司董事會審議的,提交公司董事會審議。 上述事項經(jīng)公司決策后,公司依照子公司章程行使股東權(quán)利,落 實公司決策。 第二十一條 在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給公司和子公司造成損失的,應(yīng) 對主要責(zé)任人員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且 可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。 第五章 信息管理 第二十二條 公司《信息披露管理制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》、《對外信 息報送和使用管理制度》、《內(nèi)幕信息管理制度》等相關(guān)制度適用 于子公司。公司董事會辦公室為公司與子公司信息管理的聯(lián)系部 門。子公司的法定代表人為其信息管理的第一責(zé)任人,法定代表 人可以確定其總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人。屬于子公司的重大事項應(yīng)及 時報告公司董事會。 第二十三條 子公司信息報告義務(wù)人包括:子公司董事長(執(zhí)行董事)、總經(jīng) 理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,子公司其它董事、監(jiān)事、高級管理人員以及子 公司指定的聯(lián)絡(luò)人。 報告義務(wù)人負(fù)有向公司進(jìn)行工作匯報的義務(wù);敦促本部門或單位 內(nèi)部涉及重大事項的信息收集、整理以及向董事會辦公室報告其 職權(quán)范圍內(nèi)所知悉重大事項的義務(wù)。 第二十四條 子公司提供的信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整并及時報送公司。報告 義務(wù)人對于擬發(fā)生或已發(fā)生的重大事項或其他可能對公司股價 產(chǎn)生重大影響的信息,應(yīng)在第一時間向公司董事會辦公室匯報, 并由公司董事會秘書判斷是否需公開披露。報告義務(wù)人應(yīng)當(dāng)保證 其提供的相關(guān)文件資料真實、準(zhǔn)確、完整、及時,無重大隱瞞、 重大遺漏、虛假陳述或引起重大誤解之處。 第二十五條 子公司應(yīng)及時向公司董事會秘書報備其董事會決議、股東(大) 會決議等重要文件。 第二十六條 子公司對以下重大事項應(yīng)及時報告公司董事會秘書: (一)購買或出售資產(chǎn); (二)對外投資; (三)重大訴訟、仲裁事項; (四)重要合同的訂立、變更和終止; (五)重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損; (六)遭受重大損失; (七)重大行政處罰; (八)其他相關(guān)重大事項。 第二十七條 子公司董事(執(zhí)行董事)、監(jiān)事、高級管理人員及其他知情人在 信息公開披露前,應(yīng)當(dāng)將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi),不 得泄露內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或操縱股票交易價格。 第六章 檢查與考核 第二十八條 公司不定期向子公司派駐審計人員,對其財務(wù)及經(jīng)營活動進(jìn)行檢 查,子公司及其相關(guān)人員必須依法配合。 第二十九條 公司向子公司委派的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)向公司述職, 匯報子公司經(jīng)營狀況,公司根據(jù)實際情況對其工作進(jìn)行考核。 第七章 附則 第三十條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司 章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī) 和規(guī)范性文件或修改后的《公司章程》相沖突,按國家有關(guān)法律、 行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂 本制度報公司董事會審議通過。 第三十一條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第三十二條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后生效實施。
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